сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Расчеты с заказчиком быстро и просто, а также другие новые функции

1. Новый документ для расчетов с Заказчиком
Если  работы выполнены качественно и в срок, то остается подкрепить их  документами о сдаче-приемке и попросить у Заказчика расчет. Часто на  составление актов, счетов и сверок не хватает времени, и расчеты  задерживаются.

Расчеты с Заказчиком быстро и просто в программе Сметтер
Расчеты с Заказчиком быстро и просто в программе Сметтер

Если вы ведете учет работ и  материалов в Сметтере, то такой проблемы у вас не будет: акты и сверки  составятся в один клик, а умная система актирования (демонстрационное  видео доступно на канале YouTube – по ссылке) позволит настроить  составления актов с учетом ваших договоренностей с Заказчиком.
 

 Чтобы еще больше упросить вашу работу с Заказчиком, мы добавили новый  документ – счет на оплату. Счет можно сформировать двумя способами:
–  из вкладки Документы. В счете будет указана сумма к оплате по смете на  текущий момент, с учетом выполненных работ и ранее оплаченных средств;
– из вкладки Актирование. В данном случае в счет попадет сумма акта, и в строке «Основание счета» будет указан акт.

Сформированный  счет на необходимую сумму, со всеми реквизитами, ссылками на договор и  акт будет готов всего в один клик. Заказчику останется только его  оплатить!
 

Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Изменения Сметтера на основе ваших пожеланий

Помимо  введения новых функций, мы постоянно вносим множество небольших  изменений на основании ваших отзывов. Наша Служба поддержки работает  24/7, и мы с радостью примем ваши комментарии и вопросы любым удобным  способом:
- по электронной почте support@smette..ru;
- форма связи с консультантом в личном кабинете;
- Telegram-канал;
- Instagram;
- Facebook;
- ВКонтакте.
 

Майское обновление Сметтер
Майское обновление Сметтер

Мы опубликовали пакет обновлений со множеством оптимизационных улучшений, в числе которых следующие:
1. Мобильные приложения. Архивные объекты теперь не выводятся в списке объектов в приложениях;
2. Закупки и работы. Добавлен адрес объекта для прораба или закупщика;
3.  Модуль Платежи. При создании заявки на оплату добавили возможность  сразу выбрать контрагента. Также при создании платежа теперь  автоматически подставляется счет по умолчанию;
4. Справочник операций. Добавлена возможность копировать операции в справочниках;
5. Справочник расценок. Добавлена возможность полнотекстового поиска позиций, для быстрого редактирования/обновления позиций;
6. Коммерческое предложение (смета) в формате PDF. Добавлена сводка по общей стоимости материалов и работ;
7. Улучшено быстродействие системы.
8.  Добавлены новые базы расценок: – электрические сети, – сети водопровода  и канализации, – сети отопления, кондиционирования и вентиляции.
9.  Изменена ссылка для входа в личный кабинет, а также добавлена  возможность "запомнить сессию". Теперь вход в Сметтер осуществляется по  ссылке: https://app.smetter.ru
 

Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новые функции и возможности Сметтер

Рады представить новые функции, которые недавно появились в Сметтер.

Новые функции программы для строителей Сметтер
Новые функции программы для строителей Сметтер

👉🏻1. Настройка календарного графика. Теперь при работе с графиком планирования можно выбирать, какие данные будут показаны в графике и версии для печати: все позиции, только работы, только этапы и разделы.

Отображение всех позиций будет удобно для оперативного планирования заказа материалов с длинным сроком поставки, а отображение только работ или этапов будет удобно использовать при печати плана работ для Заказчика.

👉🏻2. Добавлены подсказки и советы для новых разделов, помощь и пояснения доступны в один клик.

👉🏻3. Автоматизировано заполнение полей в документах: «Акт освидетельствования скрытых работ» и «Приказ о назначении ответственных». Оформляйте документы еще быстрее, они доступны на странице объекта.

👉🏻4. Добавлен тип контрагента «Другой», который подойдет для указания банков, налоговых органов и т.д., что удобно для внесения данных о ваших платежах;

👉🏻5. Добавлены пояснения для финансовых показателей на странице объекта;

👉🏻6. Добавлено отображение иностранных валют для позиций в закупках;

👉🏻7. Улучшен механизм создания заявок на оплату материалов.


сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Учет всех расходов и доходов строительной компании в Сметтер!

Это  удобнее, чем любая сторонняя программа, потому что система учета  расходов и доходов в Сметтере полностью связана со строительными  модулями. 

Учет финансов в строительной компании - программа Сметтер.
Учет финансов в строительной компании - программа Сметтер.
Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новые функции для учета финансов компании: платежи, подотчетные средства, заявки на оплату, отчеты.

Мы  добавили в Сметтер новые модули, которые позволят вести учет всех  финансов вашей компании. Функции доступны на тарифе Business, и  позволяют существенно улучшить финансовую дисциплину, а также избавить  сотрудников от потерь времени на рутину.

Программа учета финансов строительной компании
Программа учета финансов строительной компании

Мы уверены в том, что ваш финансовый отдел будет доволен!
 

  • В разделе Платежи можно вести учет всех платежей вашей организации. Вам  больше не требуется вести управленческий учет в отдельной финансовой  программе; 
  • Заявки на оплату от отдела снабжения и руководителей работ быстро создаются и отслеживаются в Сметтере; 
  • Учет подотчетных средств сотрудников. Оплата материалов или труда, а  также любые затраты из подотчетных средств автоматически формируют  отчеты, доступные как финансисту, так и сотруднику компании;
  • Раздел  Финансы получил два новых отчета: Движение денег (Cashflow) и Прибыли и  убытки (P&L). Информация о прибыльности строительной компании  формируется без дополнительных усилий и двойного учета.
     

Как  везде в Сметтере, вы можете гибко настраивать параметры доступа  сотрудников к этим разделам, что сохраняет конфиденциальность и упрощает  работу линейного персонала.

В следующих постах мы  подробнее расскажем о преимуществах и особенностях работы с каждой  функцией. И будем рады вашей обратной связи!


сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Умные акты и справочник контрагентов!


Новое  обновление сервиса позволяет формировать акты для заказчиков и  субподрядчиков по периодам, а на тарифах Team и Business мы добавили  удобную функцию «Справочник контрагентов».

Новые возможности актирования

Мы создали удобный механизм  формирования актов, который формирует акты за любой период и учитывает  нюансы ваших договоренностей с заказчиком. Это функция сэкономит десятки  часов вашего времени:
- Сметтер сформирует акты для заказчика и субподрядчиков за любой период или с начала строительства;
-  Сметтер укажет в акте только требуемые объемы за период, и подсчитает  каждую позицию с учетом ваших договоренностей с заказчиком: по  фактическим или плановым ценам или объемам, с непредвиденными работами  или без. Подробнее о настройках актов читайте в нашем блоге по ссылке;
 - Список актов теперь хранится в отдельной вкладке «Актирование», и  доступен подключенным к Сметтеру заказчикам и субподрядчикам. Участники  строительства всегда в курсе объема и состава принятых работ;
- Сметтер определит работы, внесенные «задним числом» в заактированный период и предложит переподписать акт с учетом изменений;
 - Справка по форме КС-3 теперь формируется по высшему стандарту: с  указанием стоимости выполненных работ с начала строительства, с начала  года и за актируемый период. Даже бухгалтерия крупных трестов часто  ленится считать и заполнять данные поля. Работая в Сметтере вы получите  верный документ всего в один клик.

Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Масштабный проект: база региональных рыночных расценок на работы

На  строительном рынке уже давно сложилась странная ситуация: информацию о  стоимости работ участники рынка передают из уст в уста, ищут на сайтах  конкурентов или узнают от прорабов.

Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новые тарифы - индивидуально для каждого бизнеса!

Мы  обновили тарифную линейку и представляем три новых тарифа: Master,  Team, Business. Каждый из наших тарифов предлагает свой собственный  набор функций, которые идеально подойдут именно для вашего бизнеса.

Новые тарифы Сметтер
Новые тарифы Сметтер
Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новый документ: коммерческое предложение

Мы разработали новую форму коммерческого предложения для заказчика. 

Раньше на оформление подобного документа вы тратили не менее 20 минут, теперь его можно сгенерировать всего в один клик. Если вы рассылаете около 10 подобных коммерческих предложений в месяц, новая функция Сметтера сэкономит вам как минимум 3 часа рабочего времени. 

Новое коммерческое предложение
Новое коммерческое предложение
Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Экономьте время, контролируйте работы и сдавайтесь в срок.

Новый бюджет работ, документы и обновленные справочники в Сметтер.


1. Обновленный бюджет работ.

Мы полностью обновили данный раздел программы и добавили несколько особенно полезных функций, которые поднимут работу с исполнителями на новый уровень!

Обновленный бюджет работ
Обновленный бюджет работ

Теперь у вас появилась возможность фиксировать выполнение работ частями по датам, распределять одну работу между несколькими субподрядчиками и оставлять комментарии к работам.

Новый механизм учета выполненных работ позволяет гибко распределять работы и подсчитывать оплату субподрядчикам. Каждый исполнитель фиксирует в мобильном приложении свой объем выполнения, и сумма оплаты за один вид работ может распределяться между несколькими субчиками. Если вы указываете в смете работы в человеко-часах, то новый механизм будет работать как временной табель. Если по какой-то работе вам не требуется столь подробная фиксация данных, то никаких дополнительных действий производить не придется.

Вооружите ваших исполнителей мобильными приложениями Сметтер. Вашим исполнителям достаточно вносить в приложение одну–две цифры в день, и все отчеты, финансы, суммы оплат субподрядчикам и акты для заказчиков система будет формировать автоматически.

Чтобы поддерживать ритм стройки, для каждой работы указывается дата начала и окончания из Графика. При просрочке даты подсвечиваются красным.

С новыми функциями вы получите лучший контроль стройки и мгновенное составление документов.


2. Новый документ для расчетов – форма КС-6а.

Collapse )