Category: финансы

Category was added automatically. Read all entries about "финансы".

сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Хотите узнать как обезопасить работу с помощью правильных документов из Сметтера?

Расскажем,  как правильно оформить отношения с заказчиком и снизить риски  финансовых потерь. Рекомендуем всегда составлять и подписывать  перечисленный ниже набор документов. Это совсем не сложно, благо, в  Сметтере все бумаги составляются автоматически!

Документы для строительства
Документы для строительства
Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новые функции и возможности Сметтер

Рады представить новые функции, которые недавно появились в Сметтер.

Новые функции программы для строителей Сметтер
Новые функции программы для строителей Сметтер

👉🏻1. Настройка календарного графика. Теперь при работе с графиком планирования можно выбирать, какие данные будут показаны в графике и версии для печати: все позиции, только работы, только этапы и разделы.

Отображение всех позиций будет удобно для оперативного планирования заказа материалов с длинным сроком поставки, а отображение только работ или этапов будет удобно использовать при печати плана работ для Заказчика.

👉🏻2. Добавлены подсказки и советы для новых разделов, помощь и пояснения доступны в один клик.

👉🏻3. Автоматизировано заполнение полей в документах: «Акт освидетельствования скрытых работ» и «Приказ о назначении ответственных». Оформляйте документы еще быстрее, они доступны на странице объекта.

👉🏻4. Добавлен тип контрагента «Другой», который подойдет для указания банков, налоговых органов и т.д., что удобно для внесения данных о ваших платежах;

👉🏻5. Добавлены пояснения для финансовых показателей на странице объекта;

👉🏻6. Добавлено отображение иностранных валют для позиций в закупках;

👉🏻7. Улучшен механизм создания заявок на оплату материалов.


сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Учет всех расходов и доходов строительной компании в Сметтер!

Это  удобнее, чем любая сторонняя программа, потому что система учета  расходов и доходов в Сметтере полностью связана со строительными  модулями. 

Учет финансов в строительной компании - программа Сметтер.
Учет финансов в строительной компании - программа Сметтер.
Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новые функции для учета финансов компании: платежи, подотчетные средства, заявки на оплату, отчеты.

Мы  добавили в Сметтер новые модули, которые позволят вести учет всех  финансов вашей компании. Функции доступны на тарифе Business, и  позволяют существенно улучшить финансовую дисциплину, а также избавить  сотрудников от потерь времени на рутину.

Программа учета финансов строительной компании
Программа учета финансов строительной компании

Мы уверены в том, что ваш финансовый отдел будет доволен!
 

  • В разделе Платежи можно вести учет всех платежей вашей организации. Вам  больше не требуется вести управленческий учет в отдельной финансовой  программе; 
  • Заявки на оплату от отдела снабжения и руководителей работ быстро создаются и отслеживаются в Сметтере; 
  • Учет подотчетных средств сотрудников. Оплата материалов или труда, а  также любые затраты из подотчетных средств автоматически формируют  отчеты, доступные как финансисту, так и сотруднику компании;
  • Раздел  Финансы получил два новых отчета: Движение денег (Cashflow) и Прибыли и  убытки (P&L). Информация о прибыльности строительной компании  формируется без дополнительных усилий и двойного учета.
     

Как  везде в Сметтере, вы можете гибко настраивать параметры доступа  сотрудников к этим разделам, что сохраняет конфиденциальность и упрощает  работу линейного персонала.

В следующих постах мы  подробнее расскажем о преимуществах и особенностях работы с каждой  функцией. И будем рады вашей обратной связи!


сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новый документ: коммерческое предложение

Мы разработали новую форму коммерческого предложения для заказчика. 

Раньше на оформление подобного документа вы тратили не менее 20 минут, теперь его можно сгенерировать всего в один клик. Если вы рассылаете около 10 подобных коммерческих предложений в месяц, новая функция Сметтера сэкономит вам как минимум 3 часа рабочего времени. 

Новое коммерческое предложение
Новое коммерческое предложение
Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Первые обновления осени!

Увеличена производительность, добавлены новые возможности и улучшен дизайн.

Что нового в обновлении Сметтер v2.10:

  • Добавлена возможность формировать счет на оплату для юридических лиц прямо из окна оплаты подписки;
  • Новый формат документа Бюджет закупок. Теперь файл приведён в соответствие с новым интерфейсом системы;
  •  Улучшен фильтр в разделе "Финансы компании". Если вы ведете несколько  объектов в разной валюте, будет удобно просматривать статистику по  объектам в выбранной валюте;
  • Реализована более удобная загрузка фотографий на странице объекта;
  • Добавлено новое поле ОГРНИП в реквизиты компании.
     

Демонстрация и обучение


Отдел  обучения приглашает наших пользователей на демонстрацию возможностей  Сметтер, консультации и внедрение по скайпу. Записывайтесь по почте  el@smetter.ru


сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новый тариф Team будет доступен 23 июля!

Новые возможности для совместной работы, настройка доступа сотрудников и функция "Операции".

1. Главная особенность тарифа - больше возможностей для ваших сотрудников.

На  одном аккаунте можно предоставить полноценный доступ ко всем разделам  команде до 15 человек. Это дает дополнительные возможности для  совместной работы над проектами: совместная работа со справочниками, в  том числе в режиме «только для чтения», создание и управление данными по  объектам, возможность просмотра финансовых данных, права  администратора.

Настройка прав доступа сотрудникам в Сметтер
Настройка прав доступа сотрудникам в Сметтер

Вы сможете легко настроить удобную работу для следующих сотрудников:
- Сметчик (полный доступ к справочникам и сметам);
- Финансист (доступ к разделу финансов);
- Супервайзер (подключение к каждой создаваемой смете);
- Менеджер проекта (составление смет из расценок и операций компании, без возможности редактирования справочников);
- Бизнес-партнер (полный доступ к компании и управлению сотрудниками) ... и многие другие.
При  этом, принцип разделения доступа в самих сметах сохраняется. Чтобы  сотрудники не были перегружены информацией, команда по каждому объекту  формируется отдельно. Менеджеры, руководители работ и закупщики работают  с теми объектами, за которые отвечают и видят только данные, которые  нужны им в работе. Если вы хотите, чтобы сотрудник видел все объекты и  сметы в системе – такая настройка также существует.


2. Составление смет на основе технологических операций

Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Функции для руководителей. Три ключевых финансовых показателя стройки в приложении.

Сметтер  в любой момент поможет руководителю выявить потенциальные проблемы на  объектах. В приложении есть три важных финансовых индикатора, которые  любой руководитель может наблюдать онлайн в своем смартфоне:

  • вовлечение собственного капитала в строительство;
  • экономия или перерасход бюджета;
  • прогноз по прибыли с учетом текущих финансовых показателей.

Наблюдение за этими индикаторами позволяет быстро выявлять проблемы и принимать управленческие решения.

1. Вовлечение собственного капитала.

Как  правило, строительство ведется на деньги заказчика, и ситуация, когда  текущие затраты по объекту существенно превышают текущую выручку,  является индикатором проблем. Работа на свои деньги может означать, что:

— работы выполняются некачественно, не принимаются и не оплачиваются заказчиком;

— у заказчика финансовые проблемы;

— снабжение перерасходует бюджет или возникают существенные непредвиденные работы;

— клиентский отдел не работает с заказчиком и не выполняет план платежей.

В  любом случае, проблема требует быстрого рассмотрения и реагирования.  

Где посмотреть в Сметтере: - показатели «текущая выручка» и «текущие  затраты» на графике расходования денежных средств по объекту.

2. Экономия или перерасход бюджета

Collapse )
сметтер, строительство, smetter, ремонт, стройка

Новые функции в Сметтере - акты, учитывающие психологию, валюта, фото объекта из приложения iOS.

Как  новое формирование актов в Сметтере может учитывать психологию, в каких  валютах теперь можно составлять сметы и как делать фотофиксацию на  объекте – читайте ниже.

1. Гибкое формирование актов для заказчика

Гибкие акты для Заказчиков в строительстве
Гибкие акты для Заказчиков в строительстве

Доверие  между Заказчиком и Подрядчиком является залогом плодотворной работы в  строительстве. Защита финансовых интересов заказчика и прозрачность  финансовых расчетов – один из мощных факторов, влияющих на доверительные  отношения.

В разных условиях договоренности об определении  стоимости строительства меняются. Какие-то работы подрядчик обязуется  выполнить по твердой цене. В таком случае обозначенная в смете и  договоре цена является конечной, а возможный перерасход или экономия  отнесутся на прибыль или убытки подрядчика. Зато заказчик спокоен – он  заплатит только цену, указанную в договоре.

Когда точный объем  работ определить сложно или ожидаются корректировки проекта, стороны  могут договориться о фиксированных ставках и формирование итоговой  стоимости по фактическому объему работ. Заказчик уверен, что получил  хорошую цену за единицу работы, а подрядчик не переживает относительно  изменения объемов. Некоторые заказчики просят точный отчет по затратам  на материалы на основании по чеков (счетов). Кроме этого, существуют  отдельные договоренности о дополнительных работах.

Collapse )